Karriere
Kauffmann/Kauffrau für Büromanagement
- vor Ort
- Erlensee, Hessen, Deutschland
Jobbeschreibung
Als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben in unserem Unternehmen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag, koordinieren Termine, bearbeiten Schriftverkehr, unterstützen in der Buchhaltung und behalten auch in stressigen Situationen stets den Überblick.
Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich zur effizienten Zusammenarbeit im Team bei und sind ein wertvoller Teil unserer täglichen Prozesse.
Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich zur effizienten Zusammenarbeit im Team bei und sind ein wertvoller Teil unserer täglichen Prozesse.
Ihre Aufgaben bei uns
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Kollegen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung
- Erfassung und Pflege von Daten, Stammdatenmanagement
- Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Stellenanforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Bürosoftware oder ERP-Systemen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung – gerne auch motivierte Berufseinsteiger
Ihre Vorteile bei uns
- Firmenwagen zur Privatnutzung
- Faire Bezahlung inkl. Corporate Benefits
- Modernes digitales Arbeitsumfeld
- Teamevents
- 35-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Work-Life-Balance
- Arbeitssicherheit und Unfallschutz